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3 astuces de vie... au bureau

Publié le 05 July 2013 4 commentaires
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Des astuces de vie pour le bureau... et pour ailleurs. Ces trucs et astuces pratiques fonctionnent dans tous les domaines. Testez-les. 3 astuces de vie... au bureau

Souvent les petits changements en amènent de plus grands.

Ces astuces de vie le montrent.

 

Trois astuces et solutions qui améliorent :

 

- le vivre ensemble.

- votre capacité à résoudre les problèmes.

- votre efficacité personnelle.

Testez-les !

 

1) Importante réunion au siège de Courbevoie, vendredi 11h.

Vous y présenterez un rapport très attendu.

Vendredi 11h, le grand jour.

Vous n’êtes pas vraiment à Courbevoie mais dans le TGV, bloqué en rase campagne.

Et vous regardez les vaches qui, normalement, devraient, elles, vous regarder passer (dans le train !)

Bref, c’est la panne et la fin de votre réunion.

 

Au lieu d’alimenter mille et une pensées sombres sur les conséquences de ce ratage, demandez-vous :

Puis-je agir en quoi que ce soit sur la résolution du problème (la panne) ?

Or, sauf à pousser vous-même le TGV, vous n’y pouvez absolument rien.

 

D’où l’astuce de vie suivante :


Astuce de vie 1

A chaque problème, demandez-vous :

Puis-je agir pour le solutionner ?

 

Si oui, faites ce qu’il faut.

Si non, inutile de vous inquiéter.

Concentrez-vous plutôt sur la suite des évènements.
Et les solutions en votre pouvoir à ce stade.

 

2) Votre client, Mr. Movépailleur, vous doit une facture.

Comme d’habitude.

Comme d’habitude, vous le relancez une fois, deux fois, trois fois par téléphone.

Comme d’habitude, il est très occupé, vous dit sa secrétaire.

Alors vous rappelez.

Pas de chance, cette fois, Mr. Movépailleur est en réunion.

Puis en voyage, en rendez-vous à l’extérieur, bref, il ne peut jamais vous prendre au téléphone.

Et bien que sa secrétaire vous assure lui transmettre vos messages, pas de nouvelles de votre client.

Votre facture attend (ou plus exactement, c’est votre banquier qui attend).

Pourtant, votre client sait parfaitement vous joindre pour vous faire baisser les prix ou accélérer une livraison.

Là, il est à la pointe.

Si donc appeler sans cesse Mr. Movépailleur ne donne rien, et qu’il reproduit le même schéma à chaque fois, changez votre fusil d’épaule, ce ne sont pas les solutions qui manquent !

 

Astuce de vie 2 :

Lorsqu’une solution ne marche pas,
évitez de la répéter, changez de solution !

 

3) Gisèle vous exaspère.

Chef-comptable depuis des lustres, elle vous semble plus ancienne que les murs de l’entreprise.

Les murs  ayant besoin d’un sacré ravalement… vous imaginez que Gis… euh… restons courtois.

Gisèle a le mollet ferme.

Le jarret agressif.

Elle marmonne, grommelle, rouspète sans cesse.

 

Ce qui vous agace le plus ?

Elle traque chaque centime d’euro manquant sur votre note de frais.

Elle repère même dans la poubelle le stylo qui peut encore écrire.

Et le quart de feuille A4 jeté, vierge, par un inconscient.

Au point qu’on l’appelle dans la société : Gisèle…Voitou.

 

Et puis…

Gisèle ne parle que chiffres, ne sourit jamais, sauf début janvier, pour bien commencer l’année.

Après, elle ferme, jusqu’à l’année suivante.

C’est dire que vous danserez de joie quand elle annoncera – enfin – son départ en retraite.

Et vous ne demandez qu’à organiser son pot de départ, quitte à le financer vous-même.

 

Oui mais…

En réalité Gisèle est une perle.

Un joyau.
Des chefs-comptables comme on n’en fait plus.

Pas très sexy, certes.
Mais d’une efficacité sans égal.

Reconnue par tous, même vos partenaires vous l’envient.

 

Alors réfléchissez.

Après tout :

- Vous n’entendez pas lui conter fleurette, n’est-ce pas ?

- Et que lui demande-t-on à Gisèle Voitou : être Sharon Stone ou tenir les comptes ?

Certes, une Sharon Stone qui tiendrait les comptes… il y aurait embouteillage à la compta, mais soyons réaliste.

Nonobstant quelques défauts, Gisèle fait – très bien – ce qu’on lui demande.

Conclusion :

Vous avez des collègues et collaborateurs qui vous exaspèrent ?

 

Astuce de vie 3

Tracez trois colonnes. I

Inscrivez le nom de l’intéressé(e), ce pourquoi il vous exaspère, et en colonne 3, toutce qu’il apporte à votre société ou à vous-même.

 

Le plus souvent, vous découvrirez que cette personne, finalement, est précieuse.  A plus d’un titre.

 

En résumé :

Testez ces 3 trucs et astuces pratiques.

Pour bien traiter un problème.

Et augmenter votre efficacité personnelle.

 

  • Astuce de vie 1

La solution dépend-elle de moi ?

Si oui, agissez.

Si non, lâchez prise et passez à la suite.

 

  • Astuce de vie 2

Si vous répétez vingt fois une solution qui ne fonctionne pas, vous obtiendrez vingt fois le même résultat défavorable.

Et cette solution devient le problème !

Changez donc de solution.

 

  • Astuce de vie 3

Un collègue ou collaborateur vous exaspère ?
OK.

Faites l’effort d’identifier TOUT ce qu’il apporte à votre activité.

Et regardez objectivement.

Surprises au programme.

 

Comme employeur j’ai appliqué ces trucs et astuces pratiques.

Ils fonctionnent vraiment !

 

Et vous :

Quelles astuces de vie utilisez-vous dans votre job ?

Inscrivez-en au moins une dans vos commentaires.
Pour régaler tout le monde !

Noter cet article:
4 commentaires
Avatar Anne Anh-Dao, 10 July 2013 à 15:20:53
@ J.Luc : Comme tu sais, " les 3 mon commandant ! " oui, ces astuces sont très efficaces et sont à la base du raisonnement efficace ! Merci pour ton partage Kisstoo !
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Avatar Malou Lazaro, 07 July 2013 à 09:40:50
Bonjour à tous,

Application de l'astuce 1 entraîne tout naturellement la 2 !
Quand à la 3 : c'est tout simplement mettre en oeuvre tout le potentiel que nous avons en nous pour avoir de relations humaines satisfaisantes !

Merci Jean Luc, toujours très judicieuses tes astuces et faciles à mettre en place, y'a plus qu'à ...
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Avatar patrick Onnis, 07 July 2013 à 08:35:16
Cher Jean-Luc
Vous êtes un magicien !
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Avatar Kais Ben Salah, 06 July 2013 à 20:28:24
J'ai noté ces 3 astuces sur les notes de mon smartphone. Je vais y revenir. Mais il est clair que leur efficacité découle directement de leur énoncé.
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